Een stevige fundering voor projecten

Ik ben Fabian van der Velden en ik zorg dat uw projecten, programma’s en portfolio’s voorspelbaar(der) verlopen.
Ik genereer stuurinformatie voor organisatie en project, begeleid project-, programma- en portfolioteams, adviseer afdelingen over de bedrijfsprocessen rondom projecten, geef leiding aan en coach projectbeheersers en ben sparringspartner van belanghebbenden.

We doen de goede dingen, zodat we de dingen goed kunnen doen.

Tegenwoordig moet alles snel, tegelijkertijd en zijn onze vakgebieden zo specialistisch geworden dat teams compleet het overzicht kwijtraken. Managers en leiders proberen de collega’s nog dezelfde kant op te krijgen, maar ook zij verliezen door de dagelijkse gekte de focus op de zaken die ertoe doen.

Ik geloof daarom dat projectbeheersing hèt middel is om:

  • rust en overeenstemming binnen teams en belanghebbenden te creëren;

  • duidelijkheid over doelen en resultaten tussen teamleden en opdrachtgever te krijgen;

  • risicobereidheid en verantwoordelijkheid expliciet te maken;

  • Sturing op tijd, geld en scope te faciliteren; en

  • hetzelfde beeld te kunnen krijgen en vertellen over onze gezamenlijke opgave.

Hieronder ziet u een greep uit de ervaringen die ik het afgelopen decennium heb opgedaan en de structuren waarmee ik de belanghebbenden verder heb mogen helpen.
Hierbij heb ik enkele visualisaties toegevoegd, want ik geloof dat het ophalen en omzetten van data naar goede informatie en adviezen enkel mogelijk is wanneer dit aansprekend gepresenteerd wordt: projectbeheersing is niet zwart-wit, maar kleurrijk en uitdagend!

Portfolio

  • Projectbeheersing Waterzuivering Vergulde Hand

    Opdrachtgever: Hoogheemraadschap van Delfland
    Ordergrootte: honderden miljoenen

    Voor het grootste project in 40 jaar voor het hoogheemraadschap heb ik de projectbeheersing uitgevoerd vanaf opdrachtverstrekking tot aan de planfase. Hiervoor heb ik de projectscope expliciet gemaakt, de WBS gebouwd, inzichtelijk gemaakt welke organisatorische kaders en welke niet gelden , was iik rechterhand van de projectdirecteur en sparringspartner van de rest van het projectdirectieteam. Tevens heb ik het projectbeheersteam opgezet, de vacatures geschreven en de samenwerking van het uiteindelijke team gefaciliteerd.

  • Risicomanagement Stadionpark

    Opdrachtgever: ProRail
    Ordergrootte: honderden miljoenen

    Voor de verbouwing van evenementenstation Stadionpark naar een volwaardig toekomstbestendig treinstation heb ik het risicomanagementplan geschreven, het risicomanagementproces opgezet en uitgevoerd door middel van challengegesprekken en risicosessies met de IPM leden.
    Daarnaast heb ik intensief samengewerkt met de projectplanner om een probabilistische planning op te stellen, waarbij de rekenkundige Monte Carlo analyse overeenkwam met de vooraf met het team besproken impactanalyse (zie afbeelding).

  • Auteur kader planningsmanagement

    Opdrachtgever: ProRail

    In het kader Planningsmanagement voor ProRail staat beschreven welke eisen worden gesteld aan planningen en hoe de planningen moeten worden beheerd.
    Samen met twee andere senior planners heb ik uit de verschillende bronnen (zoals MIRT documentatie, Rijkswaterstaat PPI en ProRail beleidsdocumenten) en onze ervaringen (en die van bevraagde collega-planners) een duidelijk kader en handleiding voor planningsmanagement geschreven.

  • Capaciteitsmanagement en -planning afdeling Technische projecten

    Opdrachtgever: Waterschap Rivierenland

    De afdeling technische projecten van Waterschap Rivierenland beheert een portfolio van ruim honderd projecten met tientallen collega’s.
    Ik heb een capaciteitsplanningstool en -proces ingericht waarmee de teamleiders en het afdelingshoofd toekomstgericht mensen in kunnen zetten en het gesprek over werkdruk kunnen voeren. Ook was de tool zo ingericht dat de afdeling in de toekomst kengetallen en standaarddoorlooptijden kan destilleren.

  • Projectbeheersing Programma Drents Overijsselse Netversterking

    Opdrachtgever: TenneT
    Ordergrootte: 1,5 miljard

    Het programma DON richt zich op het voorbereiden van Drenthe en Overijssel op de energietransitie door middel van 15 verschillende projecten.

    Ik was manager projectbeheersing voor een beheersteam van bijna 30 collega’s, coördineerde de voortgangsrapportages, zekerde de kaders en richtlijnen vanuit de TenneT organisatie en zorgde dat de beheersingsaspecten integraal bij elkaar kwamen.

  • Opleider nieuwe managers projectbeheersing

    Opdrachtgevers: ProRail & Waterschap Rivierenland

    Voor twee organisaties heb ik nieuwe collega’s inhoudelijk mogen opleiden tot de rol van manager projectbeheersing: twee financial projectcontrollers en een projectondersteuner heb ik ondersteund om zich te ontwikkelen in deze rol.

  • Structurering Multi-project-portfolio

    Opdrachtgever: ProRail
    Ordergrootte: enkele miljarden

    Om de Oude Lijn (Leiden - Dordrecht) toekomstbestendig te maken onderzocht ProRail een enorme hoeveelheid aan samenhangende technische en procesmatige oplossingen die niet binnen de gebruikelijke project- of programmaorganisaties passen.
    Ik heb hiervoor met het Kernteam, de administratieve afdelingen, de projectontwikkelaars en projectbeheersers een MPP-structuur ontwikkeld waarmee voortgangbewaking en scopeafbakening mogelijk werd.

  • Kwartiermaker rol integraal projectbeheerser

    Opdrachtgever: TenneT

    Waar binnen de organisatie de afzonderlijke rollen binnen de projectbeheersingsdisciplines al ingebakerd waren, lag de verantwoordelijkheid van het aansturen nog bij de projectleider.
    Ik heb de integrale rol uitgevoerd en vertegenwoordigd waardoor betere cohesie tussen de disciplines ontstond en begrip voor de noodzaak van een overkoepelende blik is ontstaan.
    Daarnaast heb ik meerdere documenten, kaders en richtlijnen opgesteld ten behoeve van de integratie vana de afzonderlijke analyses.

  • Handelingskader bemensing projectafdeling opgesteld i.s.m. afdelingsmanagers

    Opdrachtgever: Hoogheemraadschap van Delfland

    Om de waterzuivering Vergulde Hand te kunnen ontwerpen, realiseren en t.z.t. te onderhouden zijn er tientallen nieuwe functies, rollen en (ingehuurde) medewerkers nodig die werken voor een compleet nieuwe (project)afdeling.

    Op basis van 9 leidende principes heb ik met afdelingsmanagers, de projectdirectie en de HR-afdeling afspraken kunnen vastleggen over hoe deze opgave ingevuld wordt.

Opdrachtgevers